5 Mẹo Chọn Mực In Cho Văn Phòng Tốt Nhất 2025

Chọn sai mực in cho văn phòng không chỉ là một sự lãng phí chi phí mà còn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc, chất lượng tài liệu và thậm chí là tuổi thọ của chiếc máy in đắt tiền. Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp in ấn cho hàng ngàn văn phòng tại TP.HCM, Mực In Datamax thấu hiểu những băn khoăn đó của bạn.

Vì vậy, chúng tôi đã đúc kết 5 mẹo thiết thực và quan trọng nhất, giúp bạn chọn được loại mực in tốt nhất, phù hợp nhất cho nhu cầu của văn phòng mình trong năm 2025.

Mẹo 1: Xác định chính xác Model Máy In và Mã Hộp Mực In Cho Văn Phòng

Đây là bước cơ bản nhưng lại là bước nhiều người bỏ qua nhất, dẫn đến việc mua sai sản phẩm. Trước khi tìm mua, bạn cần biết chính xác 2 thông tin:

• Model Máy In: Thường được in rõ ở mặt trước hoặc trên đỉnh của máy in. Ví dụ: HP LaserJet Pro M127fn, Canon LBP 2900, Brother HL-L2366DW.
• Mã Hộp Mực: Cách chính xác nhất là mở nắp máy in ra, lấy hộp mực đang sử dụng và xem mã được in trên đó. Ví dụ, dòng máy in quốc dân Canon LBP 2900 sẽ sử dụng hộp mực có mã là Canon 303 hoặc 12A.

Việc có chính xác hai thông tin này sẽ giúp bạn và nhà cung cấp không bao giờ nhầm lẫn.

Mẹo 2: Lựa chọn giữa Mực In Chính Hãng (OEM) và Mực In Tương Thích

Đây là băn khoăn lớn nhất của hầu hết các văn phòng khi đứng trước quyết định về chi phí và chất lượng. Hãy cùng phân tích một cách khách quan ưu và nhược điểm của từng loại:

Giải pháp Tối ưu: Mực In Tương thích Chất lượng cao thương hiệu Datamax

Hiểu được nhu cầu cân bằng giữa chi phí và chất lượng của các doanh nghiệp, Mực In Datamax đã cho ra đời dòng sản phẩm mực in tương thích thương hiệu Datamax. Được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại và sử dụng linh kiện chất lượng cao, mực in của chúng tôi đảm bảo:

• Bản in sắc nét, chuyên nghiệp, không thua kém hàng chính hãng.
• Số lượng trang in đầy đủ, đúng với công suất thiết kế.
• Hoạt động ổn định, bảo vệ an toàn cho linh kiện máy in của bạn.
• Chính sách bảo hành 1 đổi 1 cho đến giọt mực cuối cùng, mang lại sự an tâm tuyệt đối.

Mẹo 3: Cân nhắc Dựa trên Nhu cầu In ấn (Công suất Hộp Mực In Cho Văn Phòng)

Bạn có biết rằng không phải hộp mực nào cùng mã cũng in được số lượng trang như nhau? Hãy làm quen với khái niệm “Page Yield” – số lượng trang in tiêu chuẩn của một hộp mực (với độ phủ mực 5%).

• Hộp mực dung lượng tiêu chuẩn (Standard Yield): Phù hợp cho cá nhân hoặc văn phòng có nhu cầu in ấn ít.
• Hộp mực dung lượng lớn (High Yield – thường có ký hiệu XL): Có giá cao hơn nhưng in được nhiều trang hơn đáng kể.

Nếu văn phòng của bạn thường xuyên phải in ấn hợp đồng, tài liệu, báo cáo với số lượng lớn, việc chọn mua các hộp mực dung lượng lớn (XL) sẽ giúp chi phí trên mỗi trang in rẻ hơn và bạn không phải thay mực quá thường xuyên.

Mẹo 4: Đừng chỉ nhìn vào Giá, hãy tính Chi phí trên mỗi Trang in và chất lượng mực in (Cost Per Page)

Đây là một mẹo của người mua hàng thông thái. Một hộp mực có vẻ rẻ hơn chưa chắc đã kinh tế hơn. Hãy tính toán theo công thức đơn giản sau:

Chi phí mỗi trang = Giá hộp mực / Số trang in dự kiến

Ví dụ:

• Hộp mực A giá 200.000đ in được 1.500 trang -> Chi phí: ~133đ/trang.
• Hộp mực B giá 250.000đ in được 2.500 trang -> Chi phí: 100đ/trang.

Rõ ràng, hộp mực B tuy đắt hơn ban đầu nhưng lại là lựa chọn kinh tế hơn về lâu dài.

Mẹo 5: Chọn Nhà Cung Cấp Mực In Cho Văn Phòng Uy Tín có Chính sách Bảo hành Rõ ràng

Chất lượng mực in có tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào nhà cung cấp. Một đơn vị uy tín sẽ luôn đảm bảo các tiêu chí sau:

• Tư vấn rõ ràng, giúp khách hàng chọn đúng loại mực.
• Cam kết về chất lượng mực nạp và số lượng trang in.
• Có chính sách bảo hành “1 đổi 1” hoặc “bảo hành đến giọt mực cuối cùng”.
• Hỗ trợ giao hàng tận nơi nhanh chóng.
• Có khả năng xuất hóa đơn VAT cho công ty.

Và đó chính là những cam kết mà Mực In Datamax luôn đặt lên hàng đầu. Chúng tôi không chỉ bán một hộp mực, chúng tôi cung cấp một giải pháp in ấn toàn diện, uy tín và tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn, đáp ứng đầy đủ tất cả các tiêu chí khắt khe nhất.

Kết luận

Việc lựa chọn mực in là một quyết định quan trọng. Hy vọng 5 mẹo trên đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn để đưa ra lựa chọn thông minh nhất cho văn phòng của mình.

Hãy để Mực In Datamax trở thành đối tác in ấn đáng tin cậy, giúp văn phòng của bạn vận hành trơn tru với chi phí tối ưu nhất. Nếu bạn cần tư vấn trực tiếp hoặc muốn đặt hàng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi!

GỌI NGAY HOTLINE: 0933 295 271

👉 Nếu bạn cần tư vấn miễn phí hoặc báo giá sỉ hộp mực máy in, hãy liên hệ ngay với hopmucmayinhcm.com qua hotline/zalo hoặc để lại thông tin tại website nhé!